医療事務の採用代行(RPO)
医療事務の採用代行(RPO)
応募は来るのに「決まらない」を、月額定額で解決する。
- 求人原稿の制作から媒体運用までまるごと代行
- 何人採用しても料金は固定だから予算が読める
- 最短3日で掲載開始・初期費用10万円〜
クリニック・医療機関の院長・事務長さまへ/採用担当者代行サービス「採用コミット」
サービス概要(事業者・提供範囲・料金)
採用コミットは、株式会社Abeyが提供する月額定額の採用代行(採用担当者代行)サービスです。
対象医療事務・受付・医療クラークなどを募集するクリニック・診療所・病院の外来部門。
提供範囲採用要件の整理から求人原稿の制作、Indeed・求人ボックス・エンゲージ・Airワーク・ジョブメドレー等への掲載と掲載後の運用改善、週次レポートまで。応募者への返信・面接・選考はお客さま側で行っていただきます。
ご注意受付・会計・レセプト業務そのものを請け負う「医療事務代行」ではありません。医療事務スタッフを採用するための求人原稿の制作と媒体運用を代行するサービスです。
対応地域全国(オンライン対応)
料金初期費用10万円・月額10万円〜、成果報酬0円、採用人数の上限なし(税別・最低契約期間3ヶ月・媒体掲載費は別途)。採用成立を保証するものではありません。
医療事務の採用、うまくいっていますか?
ひとつでも当てはまるなら、「応募の集め方」に改善の余地があります。
応募は来るが、経験者がいない
応募数はあるのに、レセプトや受付の経験がある人が見つからない。
経験必須にすると応募が消える
即戦力を求めて条件を絞った結果、母集団がほとんど残らない。
受付の忙しさが伝わらず早期離職
入ってから「思っていたより忙しい」と辞めてしまう。
受付業務が増えている
マイナ保険証と資格確認書の両方に対応する窓口業務が求人票に書けていない。
紹介手数料が見合わない
事務職1名に数十万円は、クリニックの収支には重い。
院長・事務長が採用を兼任
診療や院内業務の合間に、求人を直す時間が取れない。
医療事務は、応募の「数」より「選び方」の職種です
求人より求職者のほうが多い職種です。応募をどう絞り、誰に来てもらうかで結果が変わります。
一般事務従事者の有効求人倍率は 0.29 倍
医療事務が含まれる区分。求職者が求人の約3.4倍いて、応募は集めやすい職種です。
一般診療所 105,521 施設の 95.1% が無床
令和7年10月1日時点で無床は100,361施設。採用担当を置けない小規模な医院が大半です。
令和8年度の診療報酬改定は +3.09%
令和8年6月施行。賃上げの支援措置で事務職員の分も明記され、給与の書き方を見直す時期です。
診療所のオンライン資格確認 7,221 万件
令和7年12月分。うちマイナ保険証4,804万件・資格確認書2,417万件。受付は2つの方式に対応しています。
出典:厚生労働省「一般職業紹介状況(令和8年7月分)」参考統計表6(全国計・常用(パート含む))。確認日 2026年11月2日。
厚生労働省「令和7(2025)年 医療施設(動態)調査の概況」
厚生労働省「診療報酬改定について」
厚生労働省第210回社会保障審議会医療保険部会 資料3
採用担当者代行として、「応募が集まるところまで」を担います
受付・会計・レセプトのどこを任せるのかを分けて書くと、応募してくる人の層が変わります。経験の有無で原稿を分けて作ります。
当社が担当する範囲
・採用要件の整理(職種×雇用形態×エリア)
・求人原稿の制作と改善
・各媒体への掲載・出稿設定
・予算配分の調整と停止判断
・表示回数/クリック/応募の効果測定
・週次レポートと改善提案
お客さまに行っていただく範囲
・応募者への返信・一次対応
・面接の実施
・選考および採否の判断
・内定後の手続き・入社対応
・媒体の掲載費・広告費のご負担
採用コミットが選ばれる4つの理由
求人媒体を「出して終わり」にせず、数値を見ながら改善し続けます。

マーケ発想の原稿設計で、クリック率・応募率を上げる
求人媒体は「掲載すれば応募が来る」ものではなく、検索結果で選ばれ、読まれ、応募されるまでの導線設計が必要です。求職者が実際に検索する言葉から逆算して見出し・条件表記・訴求文を磨き込み、同じ掲載費でも応募数が変わる状態をつくります。

月額定額・成果報酬なし。何人採用しても料金は固定
人材紹介は1名あたり想定年収の20〜30%が成果報酬として発生します。採用コミットは月額定額・採用人数の制限なし。医療事務と看護師、常勤とパートなど複数の募集を並行するほど1名あたりの単価は下がり、年間の採用予算を前もって見通せます。

数値ベースの継続PDCA。「掲載して終わり」にしない
Indeed運営母体(元リクルート)出身メンバーを中心に、応募数・クリック率・応募率を週次でモニタリング。原稿・媒体・ターゲットを継続的に改善します。改善提案つきの週次レポートは全プラン共通です。

「数を集めるだけ」ではなく、自社にマッチする層を集める
誰にでも刺さる原稿はミスマッチを招き、早期離職の原因になります。検索される言葉から逆算して「来てほしい人にだけ届く」原稿に絞り込み、入口の段階で質をコントロール。受付の忙しさや業務範囲に納得したうえで応募する層に届けます。
紹介1名分の費用で、1名か、3〜4名か。
人材紹介は、1名採用するごとに費用が発生します。採用担当者代行なら、何人採用しても月額は変わりません。
採用するたびに、費用が積み上がる
1名あたり 56〜84 万円
医療事務の場合、想定年収の20〜30%が相場。年収280万円なら1名あたり56〜84万円になります。
この費用で採用できるのは、
1名だけ
何人採用しても、月額は変わらない
月額 15 万円 × 3ヶ月
スタンダードプランの場合。採用人数に上限はなく、複数の拠点・職種を同時に募集しても、求人原稿3本までなら追加費用は発生しません。初期費用を含めた3ヶ月の総額は55万円(税別)です。
同じ予算帯で
3〜4名の採用も狙えます
※ 上記は費用構造の違いを示す試算であり、特定の採用人数を保証するものではありません。実際の採用人数は募集条件・地域・時期・選考基準により変動します。別途、媒体掲載費が発生します。人材紹介の手数料相場は職種・年収により異なります。
よくあるご相談
医療事務の採用について、こうしたご相談をよくいただきます。
「経験者が来ない」
レセプト経験者を求めているが、応募者の多くは未経験。
採用コミットでは母集団の作り方を変えます。
経験者向けと未経験者向けで原稿を分け、未経験者には研修期間と最初に任せる業務を書きます。
「入ってすぐ辞めてしまう」
受付の忙しさや残業が、入ってから分かる。
採用コミットでは業務範囲を書き切ります。
受付・会計・レセプトの分担、1日の来院数の目安、締め日前の残業を事前に示します。
「常勤とパートを同時に募集したい」
午前だけ・午後だけのパートも欲しい。
採用コミットでは原稿を分けて出します。
求人原稿は「職種×雇用形態×エリア」で1本。勤務帯ごとに条件を明示した原稿を並行して掲載できます。
「診療時間・休診日の書き方が分からない」
土曜診療や昼休みの長さが不利に見える。
採用コミットではシフトを具体的に書きます。
週の勤務日数、土曜の扱い、昼休みの時間を書くと、合う人だけが応募してきます。
「紹介手数料が重い」
事務職1名に数十万円はかけられない。
採用コミットでは月額定額・成果報酬0円です。
何名採用しても費用は変わらないため、受付と看護師をまとめて募集する判断もしやすくなります。
「院長・事務長が兼任している」
求人を直す時間がなく、出しっぱなしになっている。
採用コミットでは社外の採用担当として動きます。
原稿制作から媒体運用、週次レポートまで引き受けます。応募者への返信と面接は貴院で行っていただきます。
料金プラン
「求人原稿の本数」で選ぶ3プラン。迷ったら、スタンダードがおすすめです。
求人原稿は「職種 × 雇用形態(正社員/パート/業務委託など) × エリア」で1本と数えます。
ライト
1職種を1本の原稿で
10万円 /月〜
- 求人原稿 1本まで
- 原稿更新 月4回
- スカウト 月50通
- 定例MTG 月1回
- 週次レポート あり
スタンダード
職種・雇用形態・エリアで出し分け
15万円 /月〜
- 求人原稿 3本まで
- 原稿更新 月10回
- スカウト 月150通
- 定例MTG 月1回
- 週次レポート あり
プロ
採用を戦略から設計
20万円 /月〜
- 求人原稿 5本まで
- 原稿更新 月10回
- スカウト 月300通
- 定例MTG 月2回(運用+戦略)
- 週次レポート あり
※ 金額はすべて税別です。原稿更新・スカウトの回数は1職種あたりです。媒体は1媒体から始められ、追加しても月額は変わりません。掲載費は別途発生します。週次レポートは改善提案つきで全プラン共通です。
10万円(税別)
求人設計・原稿作成など、導入にかかる費用です。
- 職種 × 雇用形態 × エリアで1本
- 例:同じ職種でも正社員とパートで2本
- 媒体掲載費は別途です
- 最低契約期間 3ヶ月(解約は前月中)
- 成果保証 採用成立の保証はありません
※ 本サービスは応募数の最大化を支援するものであり、特定の採用人数・採用成立を保証するものではありません(採用の可否は募集条件・選考・市況等により変動します)。媒体掲載費は別途発生します。
ご契約から運用開始までの流れ
ご契約から最短3日で、求人の掲載を開始できます。
ヒアリング目安:1〜2日
採用課題・募集職種・条件・ターゲット像をお伺いします。現在の媒体運用状況と採用単価もあわせて確認します。
ご提案・お見積り目安:3〜5日
最適なプランと、求人原稿の方針・使用媒体をご提示します。想定される応募数のレンジもご説明します。
ご契約目安:1〜2日
プランを確定し、お申込みいただきます。最低契約期間は3ヶ月です。
運用スタートご契約から最短3日で公開
求人原稿の作成と媒体掲載を開始します。掲載後は応募数・クリック率・応募率を週次でモニタリングし、改善提案つきのレポートをお送りします。
医療事務の採用で対象となる医療機関・職種
無床のクリニックから、病院の外来・健診センターまでご相談いただけます。
対象となる医療機関
- 無床の診療所・クリニック
- 有床診療所
- 病院の外来部門
- 健診センター・人間ドック
- 分院展開している医療法人
- 新規開業を控えた医院
募集職種
- 医療事務(受付・会計)
- レセプト担当
- 医療クラーク
- 受付スタッフ(未経験可)
- クラーク兼看護助手
- 事務長候補(要件により要相談)
雇用形態
- 正社員
- 契約社員
- パート・アルバイト
- 午前・午後のみの時短
- 土曜のみ
- 複数拠点の同時募集
※ クリニック全体の採用(看護師・医療事務・技師をまとめて)は医療機関・クリニックの採用代行、歯科医院の受付は歯科医院の採用代行で扱っています。
※ 経営層・管理職クラスの採用、専門医など希少な経験を持つ人材の指名採用、ナビ媒体が中心となる新卒採用は、求人媒体で母集団を作りにくいためお断りする場合があります。
こんな医療機関におすすめです
応募は来るのに経験者が決まらないクリニック
未経験者を育てる方針の医院
受付スタッフの早期離職が続いているクリニック
院長・事務長が採用を兼任している医院
紹介手数料の負担が大きい医療機関
常勤とパートを同時に募集したい医院
よくあるご質問
- 医療事務代行(受付・レセプト業務の外注)とは違いますか?
違います。採用コミットは、医療事務スタッフを採用するための求人原稿の制作と媒体運用を代行するサービスです。受付・会計・レセプトなどの業務そのものは請け負っていません。
- 医療事務の採用が難しいと感じるのはなぜですか?
応募が少ないからではなく、応募者と求める経験が合っていないことが多い原因です。医療事務が含まれる一般事務従事者の有効求人倍率は0.29倍(厚生労働省・令和8年7月)で、求職者のほうが多い職種です。経験者向けと未経験者向けの原稿を分けることで、応募の中身が変わります。
- レセプト経験者だけに絞って募集してもいいですか?
できますが、母集団は小さくなります。経験者向けの原稿と、研修前提の未経験者向けの原稿を並行して出すと、どちらからも応募が来る状態をつくれます。
- ジョブメドレーとIndeedは併用できますか?
できます。媒体は1媒体から始められ、追加しても月額は変わりません。反応の良い媒体に掲載費を寄せるかどうかは、週次の数値を見て判断します。
- 常勤とパートを同時に募集できますか?
できます。求人原稿は「職種×雇用形態×エリア」で1本と数えるため、常勤・午前のみパート・土曜のみなど、勤務帯ごとに原稿を分けて並行して掲載できます。
- 何名採用しても料金は変わりませんか?
変わりません。月額定額・成果報酬なし・採用人数の制限なしです。複数職種・複数拠点をまとめて募集いただくほど、1名あたりの単価は下がります。
- 応募者への対応も任せられますか?
いいえ。本サービスの業務範囲は応募獲得(母集団形成)までで、応募者への一次返信・面接・選考は貴社にて行っていただきます。採否の判断軸を外部に預けないため、現場が求める人物像とのズレが起きにくいという利点があります。
- 契約期間の縛りはありますか?
最低契約期間は3ヶ月です。求人媒体は掲載直後よりも、数値を見て原稿を改善していく過程で応募数が伸びるため、改善サイクルを回すのに最低限必要な期間として設定しています。解約は前月中にお申し出ください。
- 対応エリアはどこまでですか?
求人媒体の運用はオンラインで完結するため、エリアを問わずご支援できます。定例のお打ち合わせもオンラインで対応しています。福岡市に拠点がありますので、近郊であれば対面でのお打ち合わせも可能です。
関連記事
医療事務の採用に関連して、より詳しく解説した記事です。
クリニックで募集する職種ごとの採用コストの相場と、1人あたりの費用を下げる方法です。
医療の採用代行(RPO)とは|任せられる範囲と職種別の使い分け
医療機関が採用代行に任せられる範囲と、職種ごとの使い分けを解説しています。
採用が難しい理由と対策|求人を出しても応募が来ない原因の切り分け方
業種を問わず、求人を出しても応募が来ないときに原因をどう切り分けるかを解説しています。
採用単価の計算式と17職種の相場一覧、平均値をそのまま使えない理由を整理しています。
他の業種・職種の採用代行
同じ仕組みで、他の業種・職種の採用も支援しています。
運営会社
- 会社名
- 株式会社Abey
- 法人番号
- 5290001114708
- サービス名
- 採用コミット
- 所在地
- 〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院3-16-26 西鉄薬院ビル5F
- 代表者名
- 弓川 堅士
- 電話番号
- 080-8362-6302(平日10:00〜18:00)
- 事業内容
- 採用代行(RPO)/求人媒体の運用代行
事業者情報の詳細(業務範囲・法人番号・対応地域)は会社概要に掲載しています。
まずは、いまの採用状況をお聞かせください
現在の募集条件と求人の中身を拝見した上で、大手と差がつく項目がどこにあるかを率直にお伝えします。
ご相談・お見積りは無料です。
日程調整をご希望の方はこちらよりご確認ください。
お電話でのご相談:080-8362-6302(平日10:00〜18:00)
お問い合わせ・無料相談
下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせいただいた内容をもとに、担当より2営業日以内にご連絡いたします。
しつこい営業は一切いたしませんので、情報収集の段階でもお気軽にご相談ください。
